Tuotekatalogi, ostoprosessi ja raportointi yhdessä. Hallitset itse kaikkea tietoa ja loppuasiakkaasi on aina selvillä tilauksistaan.
Velox-varastojärjestelmällä hallitset varastotilanteen tietokoneella tai puhelimella. Samalla omat loppuasiakkaasi pääsevät itse hoitamaan tilaukset suoraan varastolta, mikä poistaa turhaa työtä ja odotusta. Mikä olennaista, tilaajana tiedät joka hetki, miten asiat etenevät ja mitä ne maksavat.
Varastointi ja logistiikkapalveluiden sydän
Jatkuvasti kehittyvän Velox-varastojärjestelmän kautta asiakkaamme hoitavat uusien tuotteiden luomisen, ostotilaukset ja itse asiassa kaiken kommunikoinnin, mm. raportoinnin. Se ohjaa toimintaamme, kun otamme tavarat sisään varastoon, tarkistamme niiden kunnon ja määrät, hyllytämme ne paikoilleen, tarvittaessa uudelleenpakkaamme, tarroitamme, kokoamme myyntierät ja lähetämme ne maailmalle. Lisää palveluistamme
Käyttäjäryhmien oikeudet
Voit luoda järjestelmään yksilöidyt näkymät ja käyttäjäoikeudet eri sidosryhmille. Järjestelmässä tieto on aina reaaliaikaista ja eri osapuolten käytössä. Loppuasiakas voi tilata valmiiksi määritellystä katalogista tuotteita itselleen suoraan varastolta ja seurata omia tilauksiaan.
Edustajatason käyttäjä pystyy tilaamaan laajemmasta kategoriasta tuotteita itselleen ja asiakkaillensa sekä seuraamaan muiden tekemiä tilauksia. Vastuuhenkilö luo muut käyttäjät, tuotteet ja niihin liittyvät materiaalit sekä tekee niihin liittyvät muutokset.
"Järjestelmä muuttaa asiakasyritysten toimintatapoja fiksummiksi, jolloin kaikki osapuolet pääsevät helpommin käsiksi varastoituun materiaaliin. Samalla esimerkiksi kuljetusliikkeen vaihtaminen on tehty helpoksi."
Eeva Ylimartimo Tuotepäällikkö | Velox
Loppuasiakkaat
Tuotekatalogin selaus
Tuotedokumentit skannattuna
Muut sähköiset materiaalit
Tilaus suoraan varastolta
Tilauksen ja toimituksen seuranta
Kuljetusasiakirjat
Maksumahdollisuus
Edustajat
Tilaus ja seuranta itselle ja muille
Enemmän toimitustapoja käytössä
Tuotteiden varaustiedot
Tuontitiedot
Laskutus
Erä-, EXP-, sarjanumeroseuranta
Vastuuhenkilöt
Kaikki toiminnot käytössä
Tuotteiden ja tuoteryhmien luominen, muokkaus ja poisto
Sähköisen materiaalit
Käyttäjätasot ja tunnukset
Kustannuspaikkojen hallinta
Erä- ja sarjanumerot
Ostotilaukset
Valmiit ja muokattavat raporttipohjat
Tilaus- ja hälytysrajat
Kustannusseuranta
Palautus
Laskutus
Tuotteiden ja tuoteryhmien hallinta
Jokaisesta varastoon tulevasta tuotteesta otetaan korkealaatuiset kuvat ja siihen liittyvät dokumentit, kuten rahtikirjat, lähete ja tuontidokumentit, skannataan. Näihin dokumentteihin voidaan palata myöhemmin, kun on jälleen aika täydentää varastoa. Asiakkaan vastuuhenkilö voi muokata tuotevalikoimaa ja näkyvyyttä eri käyttäjille. Hän voi samalla määrittää tuotteen tilaus- ja hälytysrajoja sekä erä-/sarjanumeroseurannan tuotteille.
Raportit ja varastonhallinta
Poistojen tekeminen tulee eteen viimeistään silloin kun uuden kampanjan POS-materiaali tulee varastoon. Tätä varten kehitimme omat varastoraporttipohjat, joilla asiakas saa kokonaiskäsityksen varastotilanteesta, ja pääsee tekemään vanhan materiaalin poiston – hallitsemaan varastokustannuksia. Järjestelmästä löytyy laajat valmiit raporttipohjat, joita pääsee tarvittaessa muokkaamaan, kuten tilausrivikohtainenlaskutus, varastotaso, varaston arvo, menekki ja riittävyysennuste, vanhenemispäivä, ja hitaasti kiertävät tuotteet.
Valmiit integraatiorajapinnat
Velox-sisällönhallintajärjestelmässä on valmiit rajapinnat, jos haluat integroida sen yrityksesi järjestelmiin, esimerkiksi varasto-, taloushallinta-, verkkokauppa- tai toimitusjärjestelmään. Tietoja voidaan tuoda ja hakea JSON- ja XML-sanomilla.